企业现金一般能有多少?
作为财务总监(CFO),我的职责之一就是做好“钱的规划”;作为一名注册会计师,我也参与过无数企业的尽职调查、财务报表审核等工作。所以我觉得我可以说一说这个题,怎么做好“钱的规划”及如何评估“钱”够不够的问题。 很多财务总监(CFO)都做过资金预算,但往往是财务部自己做自己的事情,结果往往不能得到大家的认可。其实好的资金预算应该是和业务紧密联系在一起的,业务提出需求,财务给出可行性方案。这样双向沟通的结果才会是一个很好的资金预算。 当然,做资金预算也不是一件容易的事情,要把握几个关键点:
1.明确资金来源。资金都是有来源的,是投资还是借款还是要融资,这些都是要明确写出来的。不然就会出现借了一笔钱,做了好多事,最后不知道这笔钱用到哪里去了。
2.明确预算金额。这个很好理解吧,我要买一台电脑,我准备花3000元,这3000元就是我的预算金额。超出这个金额的支出就不会被批准。
3.明确使用方向。我这个钱是要做哪个项目的,是要买设备还是发工资还是还贷款。只有把钱用到了该用的地方才叫好预算。如果项目结束了,钱还没有用完,那就说明你的预算做得不好,可能需要追加资金了。
4.明确时间节点。我这笔钱多久可以回来?一年?两年?这个时间要有预计,不然时间过了,钱没有回到账户里,也是不行的。
5.明确风险因素。任何项目投资都有风险,我不可能完全预料到风险会出现的情况并加以防范,所以我需要留出一部分资金用来应对未知的风险。 做好了这些工作,你就可以做出一个完整而且让大家信服的预算了。然后按这个预算执行就可以了。
那怎么样判断你手里的钱够不够用呢?我认为可以从以下几个方面来考虑:
1.看账上的现金和存款是否足以支付三个月以内的支出。如果不足,就需要想办法增加了。
2.计算一下经营现金流,看看是否大于零且足够支付半年的成本费用。如果没有,就要思考以下两个方面是否出了问题:一是收入是否有了较大的增加,二是是否有非正常或意想不到的开支出现。如果出现上述任一情况,就需要尽快改善,否则公司的现金流就会恶化,甚至可能造成无法挽回的损失。 总之,管理好钱财是一门学问,需要不断学习和实践,才能越做越好。