如何办好体育赛事?
赛事运营是门综合学科,包括赛前的筹备、组织,现场的服务与执行,及后期的传播等。这里就简单聊一聊赛事运营的知识点以及需要掌握的实务技巧。 1.做好赛事筹办预案 在举办一项赛事之前一定要事先想好应急方案,因为计划永远赶不上变化,可能你准备得非常充分,但在比赛过程中会出现突发状况需要修改预案;也可能你在前期准备阶段疏忽了某些环节导致需要补充完善。所以预案的制定一定要细,而且要多方面考虑问题尽可能周全。
2.做好预算,控制经费 任何一场赛事都是“烧钱”的过程,因此在做赛事规划时就要做好预算,根据预算来采购物资、支付人员工资等相关费用。如果超出预期,则需及时追加预算,确保工作正常进行。在控制经费的基础上,还要保证财务公开、透明,接受监督。
3.重视宣传推广,提高影响力 体育竞赛作为一种具有广泛群众基础和文化内涵的特殊商品,其宣传价值和市场营销潜力不容低估。优秀的体育赛事能在很大程度上提升主办城市的形象和知名度并带来可观的经济效益和社会效益。因此在赛前要做好宣传工作,让大众了解到赛事的信息,激发他们的参与热情。
4.提供良好服务,增强用户黏性 好的服务能给人留下深刻的印象并且有助于建立长期友好的关系。在比赛中我们应该向参赛选手及观众提供哪些服务呢?选手接送、住宿安排、纪念品发放、现场秩序维护、突发事件的处理等等都需要提前考虑到并在实施阶段一一落实。
5.注重细节,小事亦不可马虎 大事讲究原则的前提下可以灵活处理,但一些细节问题却不能马虎。例如参赛运动员的名单核对、号码布的分发、临时替补人员的登记都不能大意。再如赛前提醒参赛选手带齐参赛证件、衣物(运动服、运动鞋)及赛前热身所需物品;赛后提醒参赛选手整理随身物品,确认是否全部带走;中场休息时的茶水供应;终点处为获奖运动员披上围巾、递上奖品并协助拍照留念等这些细节的把握都会给参赛选手带来不同的体验,体验好了自然就能留住他们。