学校食堂怎么并账?

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我们学校是学生自己组织起来承包食堂的,有营业执照,也办了一些食品流通什么证件来着(因为不常去食堂所以也不知道全不全)。然后开学初交给校方一些钱作为保证金,然后每月从收入里提一定数额给食堂方(大概10%左右吧记不太清了)剩下的钱才能归我们所有。食堂方面在学校指定的供货商那里买菜买米什么的,费用都是公用的。 然后我们几个承包人每个月也拿些回扣(这个不透明而且没办法详细算),不过都很少基本上可以忽略不计。

学校和学生中间还牵涉到一个营养午餐的计划,学校给每个学生补助200元/月(30元/天),食堂用公共的资金采购食材,然后再给学生打餐,不过菜价要贵些。这个项目是学校委托一家北京的公司来做,给他们一定的技术费,具体多少不清楚。 这个项目是由学生们自己管理自己的账户(一张饭卡),每天充值多少钱由家长自己决定,多退少补。资金流动全部由网络系统来完成,比较透明化。

现在学校又打算改革,准备把食堂托管出去,由专业的公司来经营,具体怎样我们也不清楚。 我们几个承包人在学校的监管下也学着做帐(因为不常去食堂所以也是跟食堂的人学)。 每一笔支出都要有正规的发票,如果是个人消费的购物小票是不允许入账的,只能报销定额发票(这些我们都学食堂的做)。

每笔收入都要记账(因为不常去食堂所以记不太清了),每天的收入必须及时上交学校,学校给我们开具正式的票据(有的学校可能会开收据,不过我们这里不是),月末统一核账,确保每一笔收入和支出的真实性以及合法性。虽然学校要求我们做到收支平衡,但我们几人的利润还是每个月都比较稳定的,基本在10%左右。

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