美国如何划分公司部门?
我们一般从组织结构和流程两个角度来定义公司规模,其中,组织机构是指企业内部各管理层级、各职能机构的划分;而流程则指各个业务环节如何连接开展的工作顺序。 要判断一个公司的规模,通常需要了解以下信息:
1.组织结构 通过组织结构能够看出该公司管理层级和机构设置情况以及这些管理人员所需承担的职责和分工,同时还能看到是否存在直线式或矩阵式的结构及相应的特点(见图1)。 一般情况下,小公司的组织结构相对简单,管理层次比较少,如贝塔斯曼的亚洲事业部只有3~4层的管理人员。而大公司因为业务广泛,往往组织结构比较复杂,管理层级也多。例如,GE有40余层的管理层。
2.流程 通过观察业务流程,可以了解到该公司的运作效率和管理水平。 一般而言,规模较大的公司会建立一套完整的业务流程体系,而小规模的公司可能没有形成系统化的思维,存在很多“灰色地带”。对于中小型企业来说,进行制度化和流程化建设尤为重要。
3.岗位数量 一个公司的岗位数量与人力资本相关联。一般来说,岗位数量的多少与人资部门对岗位的评估有关,而评估是否准确取决于所做的职位说明书的内容是否详尽、准确。如果一个公司的岗位说明书的各项内容都比较完善,所对应设立的岗位职责、权限也非常明确,那么对该公司的岗位数量就可以做一个大致的估算了。
4.员工人数 和岗位数量一样,员工人数也和人力资本直接挂钩。如果某家公司制定了完善的薪酬体系,且每个岗位的薪酬标准都一一对应,那么根据当前的薪资水平估计出每名员工的薪酬,进而计算出员工人数。 如果一家公司连最基本的组织结构和员工人数都无法确认,那么很可能说明其人力资源管理非常滞后。
此外还有两种方法辅助判断:
1.自上而下法 由高层领导开始估算,先算出经理级的员工人数,然后向下推算至普通员工。这种方法适用于管理层较为清晰的企业。
2.自下而上法 先从基层员工人数开始估算,然后向上推算至中层领导,最后算出高层领导的数量。这种方法适用于组织结构不甚清晰的企业。