企业公章如何理财?

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这个....还真没想过,作为企业法务工作四年多的我来说,除了平时给老板做做合同审查、给新成立的分公司办理一下备案登记和刻章手续以及向工商部门提交一些文件资料之外,很少接触企业的印章管理。 不过,既然题主提到了,那就简单说说吧~

①公司的公章、法人章、财务专用章及其他业务章应当由专人保管;

②公司应当制定相应的规章制度,明确各经办人员的职责范围,并予以落实;

③公司在办理各项业务时所涉及的印鉴,应严格按照规定的程序进行审批、用印。一般规定如下操作程序:递交申请报告→办公室审核同意报总经理或董事长审批→盖章人签字盖章→办公室负责登记备案及用印记录(包括用印时间、地点、经办人员、事由)

④公司需要变更印章的,应及时提出申请,经批准后方可进行变更,并在变更之日起30日内将新的印章交主管部门备案。

⑤公司不得私自制作或以其他方式非法使用印章,不得出租出借公章,不得以任何方式允许他人使用自己的公章,否则将依法追究相关责任人法律责任。⑥公章遗失的,应立即向社会登报声明作废,并向公安机关报案。

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企业公章存放保险箱。

保险箱放置办公室。

办公室房门装防盗锁。

钥匙管理:

保险箱密码由法定代表人设置,自行掌握保管,仅向财务部负责人、办公室负责人做保密性备忘,但不交付,不指导进入。

办公室防盗锁钥匙配备两套,一套由财务部负责人、办公室负责人各自保管1把,另一套由法定代表人保管。

日常使用管理:

需加盖企业公章办理业务,应当由部门经理做出申请,经法定代表人许可后,方可填写《公章使用申请表》申请用章。

申请时应先提供经部门经理审核后的手续文本,经财务部负责人、办公室负责人核准后方可在《公章使用申请表》上签注意见。

《公章使用申请表》经法定代表人签字同意后,由用章申请人持该《公章使用申请表》和经审核后的手续文本向办公室提出用章申请。

办公室负责审核各种手续,对不符合用章规定的和手续不完备的申请,应当拒绝用章;对符合用章规定的申请,应当认真负责的准确、清晰加盖印章,不用的申请表格应予以收回。

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